Fra 1. januar 2027 må alle bokføringspliktige sende e-faktura i formatet EHF eller Peppol BIS 3.0 når de selger til en annen bokføringspliktig som kan ta imot slike fakturaer. PDF på e-post holder ikke overfor disse kundene. Fram til 2030 gjelder plikten i praksis bare mottakere som er registrert i Peppol-nettverket (tidligere ELMA).
I juli skrev vi om lovkravene om e-faktura og universell utforming i 2027. Den gangen var detaljene ikke fastsatt. Nå er de det: Skattedirektoratet fastsatte endringene i bokføringsforskriften 29. september 2026. Her er det som faktisk står der – oversatt til en sjekkliste du kan gå gjennom på én ettermiddag, med en egen del for foreninger og idrettslag.
Hva er nytt? Nøkkelfakta per oktober 2026
- Regelverket: FOR-2026-09-29-1933 på Lovdata endrer bokføringsforskriften. Den ble fastsatt og kunngjort 29. september 2026.
- 1. januar 2027: Bokføringspliktige skal sende e-faktura ved salg til andre bokføringspliktige.
- Godkjente formater: EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere.
- Papirarkiv: Unntaket for virksomheter med under 5 millioner kroner i omsetning fra kravet om elektronisk tilgjengelighet forsvinner 1. januar 2027.
- 1. januar 2028: Kjøpers organisasjonsnummer skal alltid stå på fakturaen ved salg til bokføringspliktige.
- 1. januar 2030: Alle bokføringspliktige må også kunne motta e-faktura.
- Unntak: Bokføringspliktige med høyst 50 000 kroner i omsetning per kalenderår kan være unntatt – men ikke alle (se under).
Hvem må sende e-faktura fra 1. januar 2027?
Kravet gjelder alle som er bokføringspliktige. Det omfatter blant annet aksjeselskaper, enkeltpersonforetak, stiftelser, borettslag, eierseksjonssameier og foreninger med bokføringsplikt. Plikten gjelder når du selger varer eller tjenester til en kunde som selv er bokføringspliktig.
Ifølge Skatteetatens uttalelse om de nye forskriftene (30. september 2026) vil sendeplikten fram til 1. januar 2030 «i praksis bare gjelde når den bokføringspliktige mottakeren har funksjonalitet for å motta slike fakturaer». Grunnen er at Finansdepartementet har utsatt plikten til å motta e-faktura til 2030.
Selger du til en bedrift som ikke kan ta imot EHF, kan du altså fakturere som før en stund til. Men du må vite hvem som kan og hvem som ikke kan – og der starter sjekklisten.
Unntaket for omsetning under 50 000 kroner
Bokføringsforskriften § 1-2 unntar bokføringspliktige som leverer skattemelding for næringsvirksomhet og har en omsetning på høyst 50 000 kroner i løpet av et kalenderår. De slipper kravet om å motta e-faktura. Når de selger, gjelder sendekravet bare hvis fakturasystemet de bruker, faktisk har funksjonen.
Tre forbehold er viktige:
- Unntaket gjelder ikke den som er regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2, for eksempel et aksjeselskap.
- Unntaket gjelder ikke den som må levere mva-melding.
- Passerer omsetningen 50 000 kroner i løpet av året, faller unntaket bort fra det tidspunktet grensen overskrides.
Holder det å sende PDF-faktura i 2027?
Nei, ikke til kunder som kan motta e-faktura. Skatteetaten skriver at faktura i PDF-format ikke har de egenskapene som kreves – den er ikke strukturert og maskinlesbar – og derfor ikke kan brukes hvis den bokføringspliktige kjøperen kan motta elektronisk faktura.
En e-faktura er en faktura som utstedes, sendes og mottas i et strukturert format som regnskapssystemet kan behandle automatisk. EHF (Elektronisk handelsformat) er den norske varianten, forvaltet av DFØ og harmonisert mot den europeiske Peppol BIS-standarden.
Fram til 1. januar 2030 er det lov å avtale andre elektroniske formater med kunden. Skatteetaten nevner EDIFACT og E2B som eksempler. Det er mest aktuelt for store handelspartnere med etablerte integrasjoner; for en liten bedrift er EHF det naturlige valget.
Sjekklisten: slik blir du klar på én ettermiddag
Listen er leverandørnøytral og fungerer enten du fører regnskapet selv eller har regnskapsfører. Sett av et par timer, og noter svarene underveis.
1. Kartlegg hvor fakturaene dine lages
Mange små virksomheter fakturerer fra mer enn ett sted: regnskapssystemet, en nettbutikk, et kassesystem eller et fagsystem. Hvert av dem som sender faktura til bedriftskunder, må kunne lage EHF. Revisorforeningen peker på akkurat dette i sine kontrollspørsmål: Hvor mange systemer utsteder faktura hos dere? Bruker du for eksempel en PCKasse-integrasjon mellom nettbutikk og kasse, bør du sjekke hvilket ledd som faktisk lager fakturaen til bedriftskundene.
2. Sjekk hvilke kunder som kan motta EHF
Ta ut en liste over bedriftskundene dine det siste året. Søk dem opp i Peppol Directory på navn eller organisasjonsnummer, trykk «Show details» og se under «Supported document types». Står det en fakturatype der, kan kunden ta imot e-faktura.
Ifølge DFØs veileder om å søke etter EHF-mottakere (august 2026) er det ikke obligatorisk å stå i katalogen. «Ikke funnet» betyr derfor ikke sikkert at kunden ikke kan motta. Mer tekniske oppslag gjøres med det norske prefikset 0192: foran organisasjonsnummeret – eller spør kunden direkte.
3. Finn ut om systemet ditt sender EHF i dag
Logg inn i fakturasystemet og se etter innstillinger for EHF, Peppol eller elektronisk faktura. Still deg tre spørsmål:
- Kan systemet sende EHF i dag, og er funksjonen slått på?
- Velger systemet automatisk EHF når kunden kan motta, eller må du gjøre det manuelt?
- Hvem leverer systemet, og har de bekreftet at de følger kravene fra 2027?
Er svaret nei på det første spørsmålet, er dette punktet viktigst å løse før nyttår. Starter du ny virksomhet, gjelder det samme rådet som i vår digitale sjekkliste for å starte bedrift i 2026: Velg et system som sender EHF fra dag én.
4. Velg aksesspunkt – eller la systemet ordne det
Et aksesspunkt er tjenesten som slår opp mottakeren i adresseregisteret og sender og mottar EHF-fakturaene, ifølge DFØ. Sender systemet ditt allerede EHF, går fakturaene via et aksesspunkt som leverandøren har ordnet – da trenger du ikke velge et eget. Bruker du et system uten slik funksjon, må du enten bytte system eller avtale med et aksesspunkt direkte.
5. Bli registrert som mottaker allerede nå
Mottaksplikten kommer først i 2030, men det lønner seg å kunne ta imot EHF tidligere: Leverandørene dine slipper å sende PDF, og fakturaene havner rett i regnskapet. DFØ anbefaler å kontakte systemleverandøren eller et aksesspunkt og be om å bli oppført i ELMA. Bytter du system senere, fjerner den gamle leverandøren registreringen og den nye legger den inn.
6. Flytt regnskapet ut av permene
Dette er den minst omtalte endringen. Fra 1. januar 2027 oppheves unntaket som lot virksomheter med under 5 millioner kroner i omsetning oppbevare bokførte opplysninger uten elektronisk tilgjengelighet. Revisorforeningen skrev 1. oktober 2026 at virksomheter som i dag oppbevarer bokførte opplysninger på papir, må legge om. Skann eller digitaliser bilagene, og sørg for at de kan hentes fram elektronisk.
7. Legg inn organisasjonsnumre på kundekortene
Fra 1. januar 2028 skal kjøpers organisasjonsnummer alltid stå på fakturaen ved salg til bokføringspliktige, etterfulgt av «MVA» hvis kunden er mva-registrert. Er kunderegisteret ditt uten organisasjonsnumre, er det lurt å fylle det ut nå – du trenger dem uansett for EHF.
Gjelder e-fakturakravet for foreninger og idrettslag?
Ja, hvis foreningen er bokføringspliktig. Er den ikke det, gjelder kravet etter vår lesning heller ikke. Det står ikke ordrett i forskriften, men følger av at kravet bare retter seg mot bokføringspliktige. Ved tvil bør styret avklare det med regnskapsfører eller revisor.
Når er en forening bokføringspliktig?
Etter bokføringsloven § 2 blir en forening typisk bokføringspliktig på ett av disse grunnlagene:
- Regnskapsplikt: Foreninger med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk er regnskapspliktige. Stiftelser er regnskapspliktige uansett størrelse.
- Mva-plikt: Ifølge Skatteetatens side for skattefrie organisasjoner går grensen for mva-melding ved 140 000 kroner (uten mva.) på 12 måneder for veldedige og allmennyttige organisasjoner, og ved 50 000 kroner for virksomheter og de fleste andre organisasjoner.
- Skattepliktig næringsvirksomhet: Foreningen må levere skattemelding for næring, for eksempel på grunn av utleie eller fast kioskdrift.
Idrettslag med kiosk, sponsorer og utleie
Skatteetaten regner idrettslag som allmennyttige organisasjoner, så 140 000-kronersgrensen gjelder for mva-melding. Kiosk- eller kafédrift som bare er åpen under arrangementer og trening, regnes ikke som skattepliktig økonomisk virksomhet; har kiosken fast, regelmessig åpningstid, er inntekten skattepliktig. Et lag som er mva-registrert på grunn av sponsorsalg, utleie av klubbhus eller kiosk, er bokføringspliktig og må sende EHF til bedrifter som kan motta.
Hva betyr det når foreningen kjøper?
Er foreningen ikke bokføringspliktig, har leverandørene ingen plikt til å sende den EHF. Det kan likevel være praktisk å kunne ta imot e-faktura hvis foreningen har et regnskapssystem som støtter det. Trenger dere en enkel, digital grunnmur for styrearbeid og regnskap, har vi samlet råd for ideelle organisasjoner og foreninger.
Avstikker: Altinn-tilgangen må være på plass før 17. november
Mens dere rydder i fakturaene: Sjekk også Altinn. Ifølge Skatteetatens side om nye tilgangspakker (oppdatert 1. oktober 2026) er de gamle Altinn-rollene erstattet av tilgangspakker, og fra 17. november 2026 er det ikke lenger mulig å sende a-melding med de gamle rollene. Det er om en knapp måned.
Den som sender a-melding fra lønnssystemet, trenger tilgangspakken «A-ordningen», eller en av regnskapsfører- og revisorpakkene. Det gjelder også foreninger som leverer forenklet a-melding for veldedige og allmennyttige organisasjoner. Har kassereren byttet, eller er tilgangen gitt til en person som ikke lenger er i styret, bør dette ordnes nå.
De tre datoene du må huske
- 1. januar 2027 – sende: E-faktura til bokføringspliktige kunder som kan motta, og elektronisk tilgjengelig regnskap for alle.
- 1. januar 2028 – merke: Kjøpers organisasjonsnummer på alle salgsdokumenter til bokføringspliktige, og salgsdokumentet skal alltid sendes til kjøper.
- 1. januar 2030 – motta: Alle bokføringspliktige må kunne motta e-faktura, og bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem.
Regjeringen framskyndet sendekravet ett år, fra 2028 til 2027. Det er altså drøyt to måneder igjen til første frist når denne artikkelen publiseres – nok tid for en liten virksomhet, men ikke nok til å vente til desember.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg sende e-faktura fra 1. januar 2027 hvis kunden ikke er registrert i ELMA?
Nei, ikke i praksis. Fram til 1. januar 2030 gjelder sendeplikten bare når den bokføringspliktige kunden kan motta e-faktura, ifølge Skatteetaten. Til andre kan du fakturere som før.
Holder det å sende PDF-faktura i 2027?
Ikke til bokføringspliktige kunder som kan motta e-faktura. PDF er ikke et strukturert, maskinlesbart format og oppfyller ikke kravet.
Hvilke fakturaformater er godkjent etter bokføringsforskriften fra 2027?
EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing i versjon 3.0 eller nyere. Fram til 2030 kan partene også avtale andre elektroniske formater, som EDIFACT eller E2B.
Gjelder e-fakturakravet for foreninger og idrettslag?
Ja, hvis foreningen er bokføringspliktig – for eksempel fordi den er mva-registrert, regnskapspliktig, en stiftelse eller driver skattepliktig næringsvirksomhet. Foreninger uten bokføringsplikt er etter vår lesning ikke omfattet.
Hvordan sjekker jeg om en bedrift kan motta EHF-faktura?
Søk opp bedriften i Peppol Directory og se under «Supported document types». Finner du den ikke der, kan du gjøre et oppslag med prefikset 0192: og organisasjonsnummeret, eller spørre kunden.