Kort svar: Per 1. november 2026 koster Microsoft 365 Business Basic 71,16 kr, Business Standard 142,31 kr og Business Premium 223,63 kr per bruker per måned eks. mva med årlig binding. Prisøkningen fra 1. juli 2026 treffer de fleste ved neste fornyelse. For 5–20 ansatte er Standard som regel riktig nivå, mens Premium lønner seg når dere skal styre PC-er og mobiler sentralt.
Microsoft 365 for bedrifter er Microsofts pakkefamilie for virksomheter med inntil 300 brukere. Her er hva pakkene inneholder, når prisøkningen treffer, og hva Copilot Business koster.
- Business Basic: 71,16 kr per bruker per måned (nett- og mobilapper, e-post, Teams, 1 TB lagring).
- Business Standard: 142,31 kr per bruker per måned (som Basic, pluss skrivebordsversjonene av Word, Excel og PowerPoint).
- Business Premium: 223,63 kr per bruker per måned (som Standard, pluss Intune, Defender for Business og betinget tilgang).
- Copilot Business (tillegg): 213,50 kr per bruker per måned – 183 kr det første året ved kjøp innen 31. desember 2026.
- Ideelle: Business Basic gratis for inntil 300 brukere, Business Standard 35,58 kr.
- Alle Microsoft-priser er eks. 25 % mva, med årsabonnement, lest på Microsofts norske prissider 1. november 2026.
Hva koster Microsoft 365 for bedrift i 2026?
Ifølge Microsofts norske prisside for bedrifter (lest 1. november 2026) er prisene oppgitt per bruker per måned, betalt årlig, og Microsoft skriver selv at «Prisen inkluderer ikke MVA». Det er verdt å merke seg, fordi mange norske leverandører – også vi – ellers oppgir priser inkludert mva.
Legger vi på 25 % mva, blir det etter vår utregning slik per bruker per måned:
- Business Basic: 71,16 kr eks. mva – 88,95 kr inkl. mva
- Business Standard: 142,31 kr eks. mva – 177,89 kr inkl. mva
- Business Premium: 223,63 kr eks. mva – 279,54 kr inkl. mva
Hva koster det for 5, 10 og 20 ansatte?
Med årlig binding og alle brukere på samme pakke blir månedskostnaden eks. mva etter vår utregning:
- 5 brukere: Basic 355,80 kr · Standard 711,55 kr · Premium 1 118,15 kr
- 10 brukere: Basic 711,60 kr · Standard 1 423,10 kr · Premium 2 236,30 kr
- 20 brukere: Basic 1 423,20 kr · Standard 2 846,20 kr · Premium 4 472,60 kr
For ti brukere i ett år blir det 8 539,20 kr for Basic, 17 077,20 kr for Standard og 26 835,60 kr for Premium, alt eks. mva. Steget fra Standard til Premium koster 81,32 kr per bruker per måned, altså 9 758,40 kr i året for ti personer.
Lønner det seg med årlig binding?
Ja, hvis antallet brukere er stabilt. På Microsofts produktsider er månedsabonnementet rundt 20 prosent dyrere: Business Standard koster 170,77 kr per bruker per måned uten årlig binding, mot 142,31 kr med. Til gjengjeld kan et rent månedsabonnement sies opp når som helst.
Årsabonnement kan betales månedlig (gebyr kan påløpe ved tidlig oppsigelse) eller på forhånd, og forhåndsbetalingen refunderes ikke om dere sier opp underveis.
Når treffer prisøkningen – nå eller ved fornyelse?
Microsoft varslet endringene 16. februar 2026, og de nye prisene gjelder fra 1. juli 2026. I Microsofts lisensnyhet om pris- og pakkeendringene heter det at «Existing customers remain on current pricing until renewal». Eksisterende kunder får altså ny pris først ved neste fornyelse – for mange småbedrifter som kjøpte lisensene rundt et årsskifte, betyr det om få uker.
Listeprisene i dollar endret seg slik:
- Business Basic: fra 6 til 7 dollar (+16 %)
- Business Standard: fra 12,50 til 14 dollar (+12 %)
- Business Premium: uendret på 22 dollar
Microsoft justerer prisene lokalt etter valuta og marked, så budsjetter med kroneprisene over – ikke en egen omregning fra dollar.
Hva fikk vi for pengene?
Sammen med prisøkningen la Microsoft inn 50 GB ekstra e-postlagring i alle tre pakkene. Basic og Standard fikk i tillegg lenkebeskyttelse ved klikk («URL time-of-click protection»), som Premium allerede hadde. Alle tre får også forbedringer i Copilot Chat – ifølge Microsoft bevissthet om innboks og kalender og tilgang til agenter for Word, Excel og PowerPoint – og bruksstatistikk for Copilot Chat.
Hva er forskjellen på Business Basic, Standard og Premium?
Kort sagt: Basic er skyen, Standard er skyen pluss Office-programmene på PC og Mac, og Premium er Standard pluss sikkerhet og enhetsstyring.
Business Basic – for dem som jobber i nettleseren
Basic gir nett- og mobilversjoner av Word, Excel, PowerPoint og Outlook, men ikke skrivebordsprogrammene. Dere får bedrifts-e-post på eget domene, Teams, 1 TB skylagring per bruker, samt Bookings, Planner og Forms. Har dere ikke satt opp e-posten ennå, viser vi stegene i guiden e-post på eget domene med Microsoft 365.
Business Standard – det vanlige kontornivået
Standard inneholder alt i Basic, pluss skrivebords-, nett- og mobilversjoner av Word, Excel og PowerPoint, og Clipchamp for video. Hver bruker kan installere programmene på opptil fem PC-er eller Mac-er, fem nettbrett og fem mobiler.
Business Premium – sikkerhet og styring av enhetene
Ifølge Microsoft Learns sikkerhetsoversikt for Microsoft 365 for bedrifter er dette bare med i Premium:
- Microsoft Entra ID P1 med betinget tilgang – for eksempel at innlogging bare tillates fra administrerte enheter.
- Intune Plan 1 for å styre PC-er, Mac-er og mobiler, også ansattes egne telefoner.
- Defender for Business, endepunktbeskyttelse som blant annet beskytter mot løsepengevirus.
- Defender for Office 365 Plan 1 med vedleggs- og lenkesjekk og beskyttelse mot imitasjon.
Alle tre pakkene har grunnleggende e-postbeskyttelse og Microsoft Entra ID Free med sikkerhetsstandarder, som slår på tofaktorautentisering som standard. Neste steg er passordløs innlogging – les hvordan i artikkelen om passkeys i Microsoft 365 før SMS-kodene forsvinner.
Når lønner Business Premium seg framfor Standard?
Premium lønner seg når bedriften har eget utstyr som må styres og sikres: bærbare PC-er som tas med hjem, mobiler med kunde-e-post, eller ansatte som slutter og må låses ute samme dag. Da gjør Intune og betinget tilgang en jobb som ellers krever manuelt arbeid på hver enkelt maskin.
Har dere få maskiner og lite sensitiv informasjon, er Standard med tofaktor ofte nok. Microsoft selger også Defender for bedrifter som eget tillegg til 30,50 kr per bruker per måned, men det gir ikke Intune eller betinget tilgang.
Lisensene kjøpes per bruker, så regn gjerne rolle for rolle.
Hva er Copilot Business, og trenger du det for å bruke Copilot Chat?
Nei, Copilot Chat er gratis. Ifølge Microsofts Copilot-FAQ (oppdatert oktober 2026) er Copilot Chat automatisk inkludert for organisasjoner med Microsoft 365-abonnement. Innlogget med jobbkontoen får dere virksomhetsbeskyttelse av dataene: ledetekster og svar brukes ikke til å trene grunnmodellene, og tjenesten følger EUs datagrense (EU Data Boundary).
Hva Copilot Chat ikke gjør uten lisens
Uten Copilot-lisens kan Copilot Chat ikke lese bedriftens delte data, e-post og dokumenter via Microsoft Graph. Brukeren kan likevel laste opp filer direkte i chatten. Med andre ord: Copilot Chat jobber med nettet og det du gir den, mens den betalte lisensen lar KI-en finne og bruke bedriftens innhold på tvers av e-post, filer, møter og Teams.
Hva koster Copilot Business?
Copilot Business er Microsofts Copilot-tillegg for små og mellomstore bedrifter. Ifølge Microsoft Learn om lisensvalg for Copilot (oktober 2026) er det et tillegg for organisasjoner med inntil 300 brukere og kvalifiserende Business-lisens, og det krever årlig forpliktelse. Basic, Standard, Premium, Apps for business og Teams Essentials kvalifiserer. Microsoft Learn bruker nå navnet Microsoft Copilot Business; på den norske prissiden heter tillegget fortsatt «Microsoft 365 Copilot for bedrifter».
Per 1. november 2026 koster tillegget 213,50 kr per bruker per måned eks. mva. Fram til 31. desember 2026 tilbyr Microsoft 183 kr per bruker per måned for eksisterende kunder med kvalifisert Business-abonnement, men kampanjeprisen gjelder bare det første året og krever årlig forpliktelse.
Et nyttig regnestykke: Copilot-tillegget til ordinær pris koster bare 10,13 kr mindre enn hele Business Premium. Ti Copilot-lisenser koster 25 620 kr i året eks. mva, eller 21 960 kr i kampanjeåret.
Pakker med Copilot og forbruksbasert fakturering
For nye kunder viser Microsoft per 1. november 2026 også ferdige pakker: Business Standard med Copilot til 238,88 kr og Business Premium med Copilot til 325,29 kr per bruker per måned. Microsoft skriver at tilbud kan variere mellom pakkene og tilleggene, så sjekk vilkårene på kjøpstidspunktet.
Merk også at noen avanserte KI-funksjoner faktureres etter forbruk, i tillegg til lisensen. For brukere uten Copilot-lisens faktureres agenter som henter innhold fra SharePoint etter forbruk. De er avslått som standard og krever at administratoren setter opp et Copilot Studio-abonnement, mens enkle agenter basert på instruksjoner og offentlige nettsider ikke koster noe ekstra.
Hva betaler ideelle organisasjoner for Microsoft 365?
Ifølge Microsofts norske prisside for ideelle (lest 1. november 2026) er Business Basic kostnadsfritt for inntil 300 brukere. Business Standard koster 35,58 kr og Business Premium 55,91 kr per bruker per måned med årlig forpliktelse – 75 prosent under ordinær pris. Ideelle-prisene fulgte den kommersielle økningen: Standard gikk fra 3 til 3,50 dollar.
Lisensene gjelder lønnede ansatte og ubetalte ledere, ikke medlemmer, givere eller programdeltakere. Microsoft krever minst 85 prosent aktiv bruk av tildelte lisenser, og valideringen kan ta opptil sju virkedager. Hele ordningen forklarer vi i guiden til Microsoft tech-grants for ideelle, og på siden vår for ideelle organisasjoner.
Hva anbefaler vi for bedrifter med 5–20 ansatte?
Vår vurdering, basert på innholdet i pakkene og regnestykkene over:
- Velg Standard som utgangspunkt hvis de ansatte jobber i Word og Excel på egen PC.
- Gi Basic til dem som bare trenger e-post, Teams og nettversjonene.
- Velg Premium når dere har bærbare PC-er og mobiler med kundedata, eller kunder som krever styrte enheter.
- Start med Copilot Chat, og kjøp Copilot Business til de få som faktisk jobber mye i e-post, møter og dokumenter – ikke til alle på én gang.
- Sjekk fornyelsesdatoen i administrasjonssenteret før den nye prisen slår inn, og rydd bort ubrukte lisenser.
Vi i InfoDesk er Microsoft Solutions Partner og leverer lisensene til samme pris som hos Microsoft, sammen med utrulling og opplæring.
Ofte stilte spørsmål
Er Microsoft 365-prisene inkludert mva?
Nei. Microsoft oppgir bedriftsprisene eks. mva. Business Standard koster 142,31 kr eks. mva, som blir 177,89 kr per bruker per måned med 25 % mva.
Hva koster Microsoft 365 Business Standard i 2026?
Per 1. november 2026 koster Business Standard 142,31 kr per bruker per måned eks. mva med årlig binding, og 170,77 kr med månedsabonnement.
Hva er «EEA (uten Teams)»-variantene?
Det er de samme pakkene uten Teams, solgt i EØS. De koster 54,89 kr (Basic), 109,68 kr (Standard) og 191,00 kr (Premium) per bruker per måned eks. mva, og passer bare hvis dere bruker et annet møteverktøy.
Trenger jeg Copilot Business for å bruke Copilot Chat?
Nei. Copilot Chat følger med Microsoft 365 uten ekstra kostnad. Copilot Business trengs først når KI-en skal lese bedriftens e-post, filer og møter på tvers.
Får ideelle organisasjoner Microsoft 365 gratis?
Kvalifiserte ideelle får Business Basic gratis for inntil 300 brukere. Business Standard koster 35,58 kr og Business Premium 55,91 kr per bruker per måned eks. mva.