Kort fortalt: Google Workspace og Microsoft 365 koster nesten det samme for en småbedrift. Per november 2026 er Business Standard 137,80 kr hos Google og 142,31 kr hos Microsoft per bruker per måned eks. mva med årsavtale. Velg Microsoft hvis dere trenger Word, Excel og Outlook på PC-en; velg Google hvis dere jobber i nettleseren og vil ha KI inkludert. Ingen bedrift trenger begge.
Google Workspace og Microsoft 365 er skybaserte kontorpakker: e-post på eget domene, kalender, fillagring, videomøter og kontorprogrammer i ett abonnement per bruker. Vi har lest begge leverandørenes priser og vilkår og regnet om til kroner med mva. Åpenhet først: InfoDesk er Microsoft-partner og selger Microsoft 365-lisenser, men ikke Google Workspace.
Nøkkelfakta: Google Workspace eller Microsoft 365
- Inngangsnivå: Google Business Starter 68,90 kr, Microsoft 365 Business Basic 71,16 kr per bruker per måned eks. mva (årsavtale).
- Mellomnivå: Google Business Standard 137,80 kr, Microsoft 365 Business Standard 142,31 kr.
- Toppnivå for småbedrifter: Google Business Plus 216,40 kr, Microsoft 365 Business Premium 223,63 kr.
- KI: Gemini er inkludert i Gmail, Dokumenter og Meet fra Business Standard. Microsofts Copilot Business er et tillegg til 213,50 kr per bruker per måned eks. mva.
- Lagring: Google gir 30 GB (Starter), 2 TB (Standard) eller 5 TB (Plus) per bruker i en felles pott. Microsoft gir 1 TB OneDrive per bruker i alle Business-pakkene.
- Kampanje: Google gir nye kunder 50 % rabatt i tre måneder fra lørdag 21. november 2026.
- Begge støtter e-post på eget .no-domene.
Hva koster Google Workspace og Microsoft 365 per bruker i 2026?
Ifølge Googles hjelpeside om fleksibel plan og årsplan (oppdatert 26. oktober 2026) er de offisielle kroneprisene per bruker per måned eks. mva: Business Starter 68,90 kr, Business Standard 137,80 kr og Business Plus 216,40 kr med årsavtale. Uten årsavtale – Googles «Flexible Plan» – koster de 82,60, 165,20 og 259,60 kr.
Microsofts norske prisside for Microsoft 365 for bedrifter viste per 1. november 2026 Business Basic 71,16 kr, Business Standard 142,31 kr og Business Premium 223,63 kr per bruker per måned eks. mva med årsabonnement. Månedsabonnement er rundt 20 % dyrere. Vi har gått gjennom pakkene i detalj i Microsoft 365-prisene for bedrift i 2026.
Forskjellen på mellomnivået er 4,51 kr per bruker per måned i Googles favør – 541 kr i året eks. mva for ti ansatte, for lite til å avgjøre valget alene.
Euro eller kroner hos Google?
Googles norske prisside for Google Workspace viser prisene i euro: 6,80 €, 13,60 € og 21,10 € per bruker per måned med årsavtale, og presiserer at prisen «inkluderer ikke avgifter». Betaler du i euro, svinger kronebeløpet med kursen. Google lar kunder som har startet i euro bytte til norske kroner, men byttet kan ikke reverseres, og på årsplan kan det bare skje på fornyelsesdagen.
Hva med mva?
Alle listeprisene over er uten mva. Ifølge merverdiavgiftsloven § 3-30 skal det beregnes mva av fjernleverbare tjenester kjøpt fra utlandet når mottakeren hører hjemme i Norge. For mva-registrerte bedrifter er det i praksis et regnskapsspørsmål; for dem som ikke er mva-registrert, er 25 % en reell kostnad. Spør regnskapsføreren hvordan dere skal føre det.
Hva blir regningen for 5, 10 og 20 ansatte?
Vår utregning, med årsavtale og 25 % mva lagt til, viser årskostnaden for de tre vanligste nivåene:
- 5 brukere: Google Starter 5 168 kr, Microsoft Basic 5 337 kr · Google Standard 10 335 kr, Microsoft Standard 10 673 kr · Google Plus 16 230 kr, Microsoft Premium 16 772 kr.
- 10 brukere: Google Starter 10 335 kr, Microsoft Basic 10 674 kr · Google Standard 20 670 kr, Microsoft Standard 21 347 kr · Google Plus 32 460 kr, Microsoft Premium 33 545 kr.
- 20 brukere: Google Starter 20 670 kr, Microsoft Basic 21 348 kr · Google Standard 41 340 kr, Microsoft Standard 42 693 kr · Google Plus 64 920 kr, Microsoft Premium 67 089 kr.
Uten årsavtale blir tallene rundt 20 % høyere hos begge.
Er Gemini inkludert i Google Workspace, og koster Copilot ekstra?
Her er den største prisforskjellen. Gemini er Googles KI-assistent, og ifølge prissiden har Business Starter Gemini i Gmail og Gemini-appen, men bare «begrenset» Gemini i resten av programmene. Fra Business Standard er Gemini inkludert i Dokumenter, Regneark, Presentasjoner, Disk, Meet og Chat uten tillegg.
Microsoft 365 har Copilot Chat uten ekstra kostnad i alle Business-pakkene, men uten Copilot-lisens kan den ikke lese bedriftens e-post, filer og møter via Microsoft Graph; brukeren må laste opp filene selv. Copilot Business – tillegget som kobler KI til egne data – koster 213,50 kr per bruker per måned eks. mva. Microsoft har en kampanjepris på 183 kr det første året for eksisterende Business-kunder som kjøper innen 31. desember 2026, med årlig forpliktelse.
KI-regnestykket for ti ansatte
Med KI som leser e-post og dokumenter blir forskjellen stor. Ti brukere på Google Business Standard koster 16 536 kr i året eks. mva. Ti brukere på Microsoft 365 Business Standard med Copilot Business koster 42 697 kr – rundt 2,6 ganger så mye (39 037 kr i kampanjeåret). Produktene er ikke like i alle ledd, men prisforskjellen er reell.
Brukes dataene våre til å trene KI-modellene?
Begge leverandørene lover nei for bedriftskunder. Googles personvernside for generativ KI i Workspace sier at innholdet ikke brukes til modelltrening utenfor domenet uten tillatelse. Microsoft skriver i sin dokumentasjon om databeskyttelse i Copilot at ledetekster, svar og data hentet via Microsoft Graph ikke brukes til å trene grunnmodellene, og at bruken dekkes av EU-datagrensen («EU Data Boundary»).
Hvor mye lagringsplass får vi?
Hos Google er lagringen en felles pott for hele organisasjonen, delt mellom e-post og filer: 30 GB per bruker i Starter, 2 TB i Standard og 5 TB i Plus.
Hos Microsoft får hver bruker 1 TB i OneDrive, uansett pakke, og e-posten ligger i en egen postboks ved siden av. Microsoft la i 2026 inn 50 GB ekstra e-postlagring i alle tre Business-pakkene. Det er bare i Googles Starter at plassen kan bli trang: 30 GB skal romme både innboks og filer.
Kan jeg bruke eget .no-domene som e-postadresse i begge?
Ja. E-post på eget domene betyr at adressen ender på bedriftens navn – for eksempel [email protected] – i stedet for gmail.com eller outlook.com. Begge løsningene krever at du legger inn DNS-poster hos den som drifter domenet ditt. Hos Google peker MX-posten til smtp.google.com, og det kan ta opptil 72 timer før endringen er kjent overalt. Hos Microsoft bekrefter du først eierskapet med en TXT-post, og Microsoft anbefaler å opprette brukerne før MX-posten flyttes, så ingen e-post går tapt.
Domenet bør uansett eies av bedriften selv og ligge hos en registrar dere har kontroll over – da kan dere bytte e-postleverandør senere uten å bytte adresse. Steg for steg står i vår guide til e-post på eget domene.
Trenger dere egentlig en kontorpakke?
Trenger dere bare e-post, er en full kontorpakke unødvendig. Vår pakke Kun e-post koster 39 kr i måneden inkl. mva ved årlig betaling (468 kr i året) for inntil 10 e-postkontoer og 10 GB lagring – til sammenligning koster ti brukere på Google Starter 10 335 kr i året. Kunder med domene hos oss får e-posthosting gratis ut 2026.
Hva gjelder Googles kampanje fra 21. november?
Googles norske prisside viser 50 % rabatt de tre første månedene, med perioden 21. november 2026–21. februar 2027 og full pris fra 21. februar 2027. Rabatten trekkes fra i kassen. I euro blir Business Standard 6,80 € i stedet for 13,60 € per bruker per måned i kampanjemånedene – en besparelse på 20,40 € per bruker, eller 204 € for ti brukere eks. avgifter.
Vilkårene er ikke helt entydige. Selve tilbudet sier «for alle brukere», mens fotnoten på samme side beskriver en introduksjonspris som bare gjelder de første 20 brukerne og bare i 12 måneder. Dette står klart: tilbudet gjelder bare nye Google Workspace-kunder, og Google skriver at «den endelige prisen vises før registreringen blir fullført». Velg ikke leverandør på grunn av tre måneders rabatt.
Binding, oppsigelse og betaling i kroner
- Google fleksibel plan: Du kan legge til og fjerne brukere og si opp når som helst uten gebyr.
- Google årsplan: Antall lisenser kan bare reduseres ved fornyelse. Sier du opp før fornyelsesdatoen, betaler du resten av avtalen, uten refusjon.
- Microsoft månedsabonnement: Kan sies opp når som helst, men koster rundt 20 % mer.
- Microsoft årlig forpliktelse: Betalt på forhånd refunderes den ikke ved tidlig oppsigelse.
Start gjerne med månedlig betaling eller Googles 14 dagers prøveperiode, og gå over til årsavtale når antallet brukere er klart.
Hva bør bedriften din velge?
Valget handler om hvordan dere jobber, ikke om prisen:
- Regnskap, jus, bygg og bedrifter som utveksler Word- og Excel-filer med kunder: Microsoft 365 Business Standard. Skrivebordsprogrammene kan installeres på opptil fem PC-er eller Mac-er, fem nettbrett og fem mobiler per bruker.
- Byråer, konsulenter og team som jobber i nettleseren og deler dokumenter i sanntid: Google Workspace Business Standard. KI er inkludert, og den felles lagringspotten er romslig.
- Bedrifter med bærbare PC-er og mobiler som må styres sentralt: Microsoft 365 Business Premium, som har Intune, Defender for Business og betinget tilgang. Les også om passnøkler i Microsoft 365.
- Bedrifter som vil ha KI i e-post og dokumenter for alle ansatte: Google Business Standard gir mest for pengene i dag. Velger dere Microsoft, kan Copilot Business kjøpes bare til de som faktisk bruker det.
- Enkeltpersonforetak som bare trenger e-post: Ingen av delene – en ren e-postløsning på eget domene holder.
Er dere fornøyde med den ene, er byttekostnaden nesten alltid større enn prisforskjellen.
Ofte stilte spørsmål
Google Workspace eller Microsoft 365 – hva lønner seg for en bedrift med fem ansatte?
Prisen er nesten lik: 10 335 kr i året inkl. mva for Google Business Standard og 10 673 kr for Microsoft 365 Business Standard. Velg ut fra om dere trenger Word og Excel på PC-en (Microsoft) eller KI inkludert i nettleseren (Google).
Hva koster Google Workspace i Norge per bruker i 2026?
Per november 2026 koster Business Starter 68,90 kr, Business Standard 137,80 kr og Business Plus 216,40 kr per bruker per måned eks. mva med årsavtale, ifølge Google.
Er Gemini inkludert i Google Workspace, og koster Copilot ekstra?
Gemini er inkludert i Gmail i alle pakker og i Dokumenter, Disk og Meet fra Business Standard. I Microsoft 365 er Copilot Chat gratis, men Copilot Business, som leser bedriftens e-post og filer, koster 213,50 kr ekstra per bruker per måned eks. mva.
Kan jeg bruke eget .no-domene som e-postadresse i begge?
Ja. Du legger inn DNS-poster hos den som drifter domenet, og beholder adressen om dere senere bytter leverandør.
Hvor lenge varer Googles Workspace-kampanje som starter 21. november 2026?
Prissiden viser 50 % rabatt i tre måneder, fra 21. november 2026 til 21. februar 2027, for nye kunder. Vilkårene i fotnoten avviker, så sjekk den endelige prisen i kassen.